Facturering van bedrijven in Dubai aan Duitse bedrijven: Een uitgebreide gids

Inleiding

Globalisering en de toenemende onderlinge verbondenheid van de wereldeconomie hebben ertoe geleid dat bedrijven zaken doen over de grenzen heen. Een veel voorkomende vraag is of en hoe een bedrijf in Dubai Duitse bedrijven kan factureren. In dit artikel leggen we de juridische, fiscale en praktische aspecten uit van het factureren van bedrijven in Dubai aan Duitse bedrijven.

Wettelijke basis

1. Wettelijke toelaatbaarheid:

• In principe mag een bedrijf in Dubai facturen uitreiken aan Duitse bedrijven. Dit valt onder internationale handel en diensten.

1. Contractuele overeenkomsten:

• Voordat diensten of goederen worden geleverd, moet er een schriftelijk contract worden gesloten tussen het bedrijf in Dubai en het Duitse bedrijf. Dit contract moet alle belangrijke details bevatten, zoals dienstverlening, prijs, betalingsvoorwaarden en procedures voor geschillenbeslechting.

Fiscale aspecten

1. Belasting toegevoegde waarde (btw):

• Sinds 2018 geldt in Dubai een btw van 5 %. Als een bedrijf in Dubai diensten of goederen verkoopt aan een Duits bedrijf, moet worden verduidelijkt of en hoe de btw wordt toegepast.
• Btw wordt normaal gesproken alleen toegepast binnen de VAE. Bij het exporteren van goederen en diensten naar een ander land, zoals Duitsland, wordt doorgaans geen btw in rekening gebracht. Het is raadzaam om een belastingadviseur in Dubai te raadplegen om er zeker van te zijn dat alle relevante regels worden nageleefd.

1. Overeenkomst ter voorkoming van dubbele belasting:

• Duitsland en de VAE hebben een overeenkomst ter voorkoming van dubbele belasting gesloten om te voorkomen dat inkomsten dubbel worden belast. Deze overeenkomst regelt welke belastingen in welk land mogen worden geheven.
• Een belastingadviseur kan je helpen om de bepalingen van het dubbelbelastingverdrag te begrijpen en correct toe te passen.

1. Belasting op de toegevoegde waarde in Duitsland:

• Voor het Duitse bedrijf dat de diensten of goederen in Dubai koopt, kan het nodig zijn om de btw te berekenen en te betalen als onderdeel van de verleggingsregeling. Het Duitse bedrijf wordt belastingplichtig als ontvanger van de dienst en moet de btw zelf berekenen en afdragen aan het Duitse belastingkantoor.

Praktische aspecten van facturering

1. Factuurformaat en -inhoud:

• Een factuur van een bedrijf in Dubai aan een Duits bedrijf moet alle benodigde informatie bevatten:
  • Naam en adres van het bedrijf in Dubai
  • Naam en adres van het Duitse bedrijf
  • Belastingnummer van het bedrijf in Dubai
  • Factuurnummer en -datum
  • Beschrijving van de geleverde goederen of diensten
  • Hoeveelheid en prijs van de geleverde goederen of diensten
  • Betalingsvoorwaarden
  • Bankgegevens voor de overschrijving

1. Betalingsmodaliteiten:

• Internationale betalingen kunnen via verschillende methoden worden verwerkt, waaronder bankoverschrijvingen, PayPal of andere online betaalserviceproviders.
• Het is raadzaam om duidelijke betalingsvoorwaarden op te stellen, inclusief valuta, betalingstermijn en eventuele kosten voor internationale overboekingen.

1. Valuta omrekenen:

• Aangezien Dubai de dirham (AED) als munteenheid gebruikt en Duitsland de euro (EUR), moet er een valutaomrekening worden uitgevoerd. Het is gebruikelijk om de huidige wisselkoers te vermelden op het moment van facturering.

Naleving en wettelijke vereisten

1. Export- en importvoorschriften:

• Bij het leveren van goederen moeten de exportvoorschriften van de VAE en de importvoorschriften van Duitsland worden nageleefd. Dit omvat douaneregels, importbeperkingen en vereiste documentatie.

1. Documentatie en archivering:

• Zowel het bedrijf in Dubai als het Duitse bedrijf moeten alle relevante documenten zorgvuldig archiveren. Hieronder vallen contracten, facturen, betalingsbewijzen en correspondentie om voorbereid te zijn op mogelijke controles door de belastingdienst.

In principe is facturering van bedrijven in Dubai aan Duitse bedrijven mogelijk en een gangbare praktijk in de internationale handel. Het vereist echter een goed begrip van het juridische en fiscale kader en een zorgvuldige opstelling en documentatie van contracten. Door de bovenstaande stappen te volgen en professionals zoals belastingadviseurs en advocaten te raadplegen, kunnen zowel het bedrijf in Dubai als het Duitse bedrijf ervoor zorgen dat het proces soepel verloopt en aan de regels voldoet.